ZOOMのチャット履歴を退出後に復元する方法はある?自動保存の場所も解説!

WEB会議
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近年、リモートワークが増え、Zoomを使ったオンライン会議が一般的になりました。
Zoomでは、チャット機能を使ってメッセージのやりとりができますが、チャット履歴が消えてしまった場合、困ってしまうこともあります。

本記事では、Zoomのチャット履歴を退室後に復元する方法や、自動保存の場所について解説します。

Zoomのチャット機能とは?

Zoomのチャット機能は、ミーティング中に参加者同士で文字でコミュニケーションを取ることができます。
この機能を使うことで、音声や画面共有による会議中の情報共有に加え、チャット機能で補足的な情報のやりとりをすることができます。

チャット機能を使うメリット

チャット機能を活用することで、以下のようなメリットがあります。

  • 音声の質が悪い場合でも、文字でのやりとりができるため、情報共有がスムーズになる
  • ミーティング中に伝え忘れた情報があっても、チャット履歴から確認できる
  • チャット履歴は後でまとめて確認できるため、メモを取る手間が省ける

Zoomのチャット履歴は保存できる!

Zoomのチャット履歴は、保存することができます。
以下で2つの方法を解説します。

チャット履歴を手動で保存する方法

以下では、手動でチャット履歴を保存する方法について紹介します。

  1. ミーティング中に、「チャット」アイコンをクリックします。
  2. チャット画面が表示されたら、「3つのドットアイコン」をクリックしてメニューを開きます
  3. 「チャットを保存」を選択します。
  4. 「チャットが保存されました」と表示されれば保存が完了しています。

これで、チャット履歴がダウンロードされます。

Zoomのチャット履歴を自動保存する方法

設定を変更することで、チャット履歴を自動保存することもできます。

  1. Zoom公式サイトにサインインします。
  2. 「設定」をクリックします。
  3. 「チャット自動保存」をオンにします。

これで、ミーティング中に送信されたチャットメッセージが自動的に保存されるようになります。

チャット履歴の保存先は?

以下では、チャット履歴の保存先について解説します。

エクスプローラーに保存される!

自動保存や手動保存されたチャット履歴は、エクスプローラーのファイルとして保存されます。
保存場所は以下の通りです。

「ドキュメント」「Zoom」「ミーティングの名前、日時」

有料プランではクラウド保存が可能!

Zoomの有料プランを利用している場合、チャット履歴のクラウド保存も可能です。
クラウド保存をすることで、エクスプローラー上に保存される必要がなくなり、ストレージの節約にもなります。

Zoomでチャット履歴を保存するときの注意点

Zoomでチャット履歴を保存するときの注意点について解説します。

チャットの自動保存ができるのはホストのみ

自動保存機能がオンになっていても、ホストの場合でないとチャットの自動保存はできません
参加者がチャットの履歴を残したい場合、手動で保存する必要があります。

手動保存の場合、保存せず退出すると復元できない

自動保存されたチャット履歴は、ミーティング中に送信されたメッセージが自動的に保存されますが、手動保存の場合、保存せず退出すると復元することはできません
そのため、手動保存する場合は、ミーティング中に必要な情報を全て保存しておく必要があります。

まとめ

Zoomのチャット履歴を退室後に復元する方法について、自動保存や手動保存、保存先について解説しました。

自身がホストの場合は、自動保存機能をオンにしておくことで、チャット履歴が自動的に保存されるため、後で確認する際に便利です。
また、有料プランを利用している場合は、クラウド保存も利用できるため、ストレージの節約にもなります。

Zoomを使ったミーティングの際には、チャット履歴の保存に気をつけて、効率的な情報共有を行いましょう。

この記事を書いた人
ロカリモ編集部

「ロカリモ」とはローカル×リモートから生まれた造語です。
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