ZOOMでファイルを共有する方法を紹介!|できないときの対処法も解説

WEB会議
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リモートワークが増えた現在、Zoomを使ったオンライン会議は欠かせないツールの一つとなりました。
Zoomでは、画面共有機能により、パソコンの画面を共有し、資料やプレゼンテーションなどの情報を共有することができます。

本記事では、Zoomでファイル共有をする方法について解説します。

Zoomのファイル共有って?

Zoomのファイル共有機能とは、オンライン会議の参加者間でファイルを共有するための機能です。
この機能を使うことで、オンライン会議中に必要な資料やデータを簡単に共有することができます。

どんなときにファイル共有すると便利?

ファイル共有機能は、以下のような場面で便利です。

  • プレゼンテーション資料の共有
  • チームで作業する際のファイル共有
  • メモやワークシートの共有
  • 画像や動画の共有

Zoomでファイル共有をするには?

Zoomでファイル共有をする方法は、大きく2つの方法があります。
それぞれの方法を詳しく解説します。

チャット機能を使ったファイル共有の方法

チャット機能を使ったファイル共有の方法は、以下の通りです。

  1. Zoomでオンライン会議を開始します。
  2. 「チャット」アイコンをクリックします。
  3. チャット画面が表示されたら、「ファイル」をクリックします。
  4. 共有したいファイルを選択し、送信します。

以上で、チャット機能を使ったファイル共有が完了します。

画面共有でのファイル共有の方法

画面共有でのファイル共有の方法は、以下の通りです。

  1. Zoomでオンライン会議を開始します。
  2. 「画面共有」アイコンをクリックします。
  3. 「ファイル」を選択し、共有したいファイルを選択します。
  4. 画面共有を開始します。

以上で、画面共有でのファイル共有が完了します。

ファイル共有できないときの対処法

Zoomでファイル共有ができない場合には、以下の対処法を試してください。

アプリのバージョンを最新のものにする

Zoomアプリのバージョンを最新のものにアップデートしてください。
古いバージョンでは、ファイル共有ができない場合があります。

ホストに画面共有の許可をとる

画面共有をする場合には、ホストの許可が必要です。
ホストに画面共有の許可をもらってから、画面共有を行いましょう。

ネットワーク接続を確認する

ネットワーク接続が不安定な場合には、ファイル共有がうまくいかないことがあります。
ネットワーク接続を確認し、安定した環境でZoomを使いましょう。

まとめ

Zoomでファイル共有機能を使うことで、オンライン会議中の情報共有がよりスムーズになります。
本記事で紹介した方法を参考に、ぜひZoomでファイル共有をしてみてください。
また、ファイル共有がうまくいかない場合には、対処法を試してみることをおすすめします。

この記事を書いた人
ロカリモ編集部

「ロカリモ」とはローカル×リモートから生まれた造語です。
場所を選ばずリモートワークで働きたい方、生まれ育った地元で働きたい方、地方移住を考えている方、既にリモートワークや地方で働いている方に役立つ情報をお届けするメディアです。
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