Slack（スラック）は、ビジネスチャットツールとして多くの企業で利用されています。
Slackのリマインダー機能は、効率的な業務のために非常に便利な機能です。
タスクの管理や、スケジュールの調整などに活用できます。
本記事では、Slackリマインダーの使い方や設定方法、便利な使い方、注意点について解説します。
Slackリマインダーとは？
以下では、Slackのリマインダー機能がどのようなものなのかについて解説します。
Slackのリマインダーとは？
Slackリマインダーは、Slack内でタスクの管理やスケジュールの調整に利用できる機能です。
自分自身や他のユーザーに対してリマインダーを設定することができます。
リマインダーの設定では日付や時刻を細かく設定するだけでなく、「毎週〇曜日」などといった繰り返しの設定も可能です。
Slackでリマインダーを使うメリット
Slackリマインダーを使うメリットは、タスクの管理やスケジュールの調整が非常に効率的になることです。
リマインダーを設定することで、忘れてしまいがちなタスクやスケジュールを思い出させることができます。
また、チャンネル内で他のユーザーに対してリマインダーを設定することで、タスクの共有やスケジュールの調整がスムーズになります。
Slackリマインダーの使い方
以下では、Slackのリマインダー機能の使い方について解説します。
リマインダーの設定方法
Slackのリマインダーを設定する方法は非常に簡単です。
- リマインダーを設定したい箇所で「/remind」と入力します。
- リマインダーを設定する対象を指定します。
自分自身に対してリマインダーを設定する場合は「me」、他のユーザーに対してリマインダーを設定する場合は「@ユーザー名」と入力します。 - リマインダーの内容を指定します。
- マインダーを通知する日付や時刻を指定します。
これでリマインダーの設定が完了です。
リマインダーの削除方法
Slackのリマインダーを削除する手順は以下の通りです。
- リマインダーを設定した箇所で「/remind list」と入力し、リストを表示します。
- 削除したいリマインダーを選択し、「削除」をクリックします。
これでリマインダーを削除することができます。
Slackリマインダーの便利な使い方
以下では、Slackのリマインダー機能の便利な使い方について解説します。
チャンネルで使う
Slackリマインダーは、チャンネルでのタスク管理やスケジュールの調整にも活用できます。
- 「/remind」のあとに「#通知したいチャンネル」を入力してチャンネル名を指定します。
- チャンネル内でメンション機能を使う場合は、「/remind」の後に、「@ユーザー名」と入力します。
チャンネルに参加しているメンバー全員に送るには、「@channel」と入力します。
このようにすることで、チーム全体でのタスク管理やスケジュールの調整がスムーズになります。
チャットの文章をそのまま登録する
Slackリマインダーでは、チャットの文章をそのままリマインダーに登録することが可能です。
- チャンネル内でリマインドしたいメッセージを選択します。
- 右上に出てくる「3つのドットアイコン」をクリックします。
- 「後でリマインドする」を選択し、設定したい時間を指定します。
これにより、情報が流れるのを防止することができます。
Slackリマインダーの注意点
以下では、Slackのリマインダー機能の注意点について解説します。
チャンネルに送信したリマインダーは編集不可
チャンネルに送信したリマインダーは、あとから編集することができません。
もし内容の変更を行う場合には、一度削除してから新たに設定する必要があります。
まとめ
Slackのリマインダーは、タスク管理やスケジュールの調整に非常に便利な機能です。
本記事では、使い方や設定方法、便利な使い方、注意点について解説しました。
Slackを利用している方は、ぜひこの機能を活用して、業務の効率化を図ってみてください。
コメント