転職の書類選考の通過率は？
転職の書類選考の通過率は、業界や企業によって異なりますが、一般的には非常に低いとされています。転職エージェントを通して応募する場合には、通過率はさらに低くなる可能性があります。
これは、エージェントが選考に必要な情報を的確に伝えられていない場合や、エージェントが提出する書類に問題がある場合があるためです。
選考にかかる目安日数と遅れていると感じた場合の対処法
選考が遅れていると感じる場合は、まずエージェントに問い合わせることが重要です。エージェントが企業に問い合わせ、スケジュールを確認してくれる場合があります。また、エージェントに対して自分自身のアピールポイントや志望動機を改めて伝えることで、企業にアピールすることができます。
ただし、選考が遅れる原因が企業側の都合である場合、エージェントも手が打てない場合があります。その場合は、辞退した方がよい場合もあります。
書類選考にかかる日数の目安は約1週間
書類選考にかかる日数は、一般的に1週間程度と言われています。ただし、業界や企業によって異なるため、場合によってはもっと短かったり長い場合もあるかもしれません。
書類選考通過から内定までは1か月が目安
書類選考通過から内定までの期間は、一般的に約1か月程度かかることが多いです。ただし、業界や企業によっては、この期間が短くなる場合もあります。
選考プロセスをスムーズに進めるためには、エージェントとのコミュニケーションを密にし、適切な情報を提供することが大切です。
転職エージェント経由の書類選考が通らない原因
では、転職エージェント経由の書類選考が通らないのはなぜ？その理由を解説します。
スキルや経験の不足
スキルや経験の不足は、転職エージェント経由の書類選考が通らない最も一般的な原因の1つです。
エージェントが提供する求人情報に応募する前に、自分自身のスキルや経験を正確に評価し、書類に反映することが重要です。
条件が高望みすぎている
条件の高望みは、転職エージェント経由の書類選考が通らない原因の1つです。
求人情報において、要件を満たしていない場合、通過率は非常に低いとされています。応募する前に、求人情報を詳しく確認し、自分自身が要件に合致しているかを確認することが重要です。
企業とのニーズにズレがある
企業のニーズと自分自身のスキル・経験が一致しない場合、書類選考が通らないことがあります。
求人情報を詳しく確認し、自分自身が企業の求める人材であることを示すことが重要です。また、自己PRにおいて、自分自身がどのような価値を提供できるかを明確に述べることも必要となります。
年齢が高すぎる
年齢が高い場合は、転職エージェント経由の書類選考が通らないことがあります。しかし、年齢に関係なく、自分自身のスキルや経験を正確に評価し、自己PRに反映することが重要です。
志望動機が弱いと感じられている
志望動機が弱い場合、転職エージェント経由の書類選考が通らないことがあります。
自己PRにおいて、企業にとって自分自身がどのような価値を提供できるかを明確に述べることが重要です。また、企業の求める人材像と自分自身がどのようにマッチするかを示すことも大切です。
内容が伝わりにくい、または文章が読みにくい書類
読みにくい文章など内容が伝わりにくい書類を作成していまうと、転職エージェント経由の書類選考が通らない原因になります。
書類作成にあたっては、分かりやすく、明確にまとめることが重要です。また、エージェントによっては、提供するテンプレートがある場合がありますが、自己PRや志望動機については、自分自身で作成することが望ましいです。履歴書や職務経歴書についても、分かりやすく、明確にまとめることが望ましいです。
単純に応募数が少ない
応募数が少ない場合、転職エージェント経由の書類選考が通らないことがあります。
転職成功までの応募数は、少なくても7社～8社だと言われていますので、これよりも少ない場合には、単純に応募数が少ないことが書類選考に通らない原因かもしれません。エージェントのアドバイスを参考にしながら、「ある程度は数を打たなくては、転職は難しい」と考え、応募数を増やすための対策を考えましょう。
転職回数が多すぎる
転職回数の多さは、転職エージェント経由の書類選考が通らない原因の1つとされています。
転職回数が多いと、企業からは「安定性に欠ける」と判断されることがあります。自己PRにおいて、自分自身のキャリアパスを明確に述べ、今回の応募が将来のキャリアアップにつながることを示すことが重要です。また、転職理由についても、明確に述べ、企業に納得してもらえるようにすることが望ましいです。
転職までの空白期間が長い
履歴書や職務経歴書に空白期間がある場合、転職エージェント経由の書類選考が通らないことがあります。
空白期間がある場合は、その理由を明確に述べることが重要です。また、空白期間中に何をしていたかを詳しく説明し、自分自身のスキルや経験をアピールすることも大切です。
転職意欲が低い
転職エージェント経由の書類選考が通らない原因の1つとして、転職意欲の低さがあります。
自己PRにおいて、転職の動機や理由を明確に述べることが重要です。また、企業に対して自分自身がどのような価値を提供できるかを示すことも大切です。転職エージェントとのコミュニケーションを密にし、転職の目的や希望を明確に伝えることが必要です。
書類選考で企業が確認するポイント
ここで、書類選考で企業が確認するポイントを確認してみましょう。
職歴・実績・スキル
書類選考で企業が確認するポイントとして、第一に考えられるのは職歴、実績、スキルです。
履歴書や職務経歴書において、これらのポイントを明確にまとめることが重要です。また、自己PRにおいては、自分自身がどのような能力を持っているかを明確に述べ、企業にとって価値のある人材であることを示すことが重要です。
年齢と年収のバランス
書類選考で企業が確認するポイントのひとつとして、年齢と年収のバランスのこともあげられます。
企業によって異なりますが一般的には、年齢が高い場合はそれに見合う年収が必要とされます。しかし、年齢や年収に関係なく、自分自身のスキルや経験を正確に評価し、自己PRに反映させることが重要です。
勤続年数
勤続年数については企業によって異なるため、必ずしも重視されるわけではありません。
ただし、長期的に活躍することが期待される場合には、安定した勤務経歴があることが望ましい場合があります。
応募書類の不備の有無
書類選考で企業が確認するポイントのひとつに、応募書類の不備の有無があります。
応募書類には、履歴書や職務経歴書、自己PRなどが含まれます。これらの書類に不備がある場合、選考が通らないことがあります。
応募書類には、誤字脱字や書式の乱れ、記載漏れなどがないように注意しましょう。
自己PRなどから見える人柄や強み
自己PRや志望動機からは、自分自身の人柄や強みが見えてきます。
スキルや経験は、自分自身がどのような業務経験や実績を持っているかを具体的に示し、企業にとって必要な能力を持っていることを示しましょう。
また、学歴や資格については、自分自身が持っている資格や学歴が、業務にどのように関連しているかを示すことで、企業にとって必要な知識やスキルを持っていることを示すことができます。
経験・スキルに一貫性があるか
転職エージェント経由の書類選考が通らない原因の1つに、スキルや経験に一貫性がないというものがあります。自己PRにおいて、自分自身がどのようなスキルや経験を持っているかを明確に述べ、企業にとって価値のある人材であることを示すことが重要です。
転職理由に合理性があるか
自己PRにおいて転職理由については、現在の職場での成長が限界に達した、新しい業界に興味がある、等、合理的な理由を示すことが重要です。
転職エージェントの書類添削で通過率は高まる
転職エージェントの書類添削によって、書類選考の通過率が高まる可能性があります。
エージェントは、求人情報や企業のニーズを正確に把握しており、書類の作成に際して適切なアドバイスを提供してくれることがあり、場合によってはエージェントが提供するテンプレートを利用することで、自己PRや志望動機を分かりやすく、明確にまとめることができます。しかし、エージェントに依存しすぎることは避け、自分自身でも書類作成に努めることが重要です。
転職エージェントで書類選考が通らない場合の対策
転職エージェントで書類選考が通らない場合の原因と対策については以下の通りです。
経験・スキルに合致した応募先を選ぶ
転職エージェント経由の書類選考が通らない原因には、自分自身の経験やスキルが応募先の求める条件に合致していない場合があります。
応募前に求人情報を詳しく確認し、自分自身が応募先の求める人材であることを示すことが重要です。
企業に刺さるキーワードを入れる
分かりやすく明確な履歴書や職務経歴書を作成し、企業のニーズに合わせたキーワードを入れることも大切です。
一文一意を意識し簡潔に伝える、読ませるための体裁を意識する
求職者は、一文一意を意識し、簡潔で読みやすい書類を作成することが重要です。エージェントが提供するテンプレートがある場合は、それに依存するのではなく、自分自身で書類を作成することが望ましいです。
企業の不安を払拭する
企業の不安を払拭するためには、転職エージェントとのコミュニケーションを密にし、自己PRや志望動機などの情報を正確に伝えることが重要です。
企業研究を徹底する
企業研究を徹底することは、転職エージェント経由の書類選考で通過するために重要なポイントの1つです。
求人情報に記載されている企業の情報や、その業界の動向について詳しく調べ、自分自身が企業にとって価値のある人材であることを示すことが重要です。
転職条件の見直しをする
転職条件の見直しをすることも一つの対策となります。
自分自身が求める条件が厳しすぎる場合、書類選考が通らないことがあります。求人情報を詳しく確認し、自分自身が求める条件と企業の条件が一致するかを確認することが重要です。
転職エージェントをに相談し、必要があれば担当者を変更する
あまりにも選考が通らない場合は再度、転職エージェントに相談し、必要に応じて担当者を変更することも有効な対策です。エージェントとのコミュニケーションがスムーズに行われるようにし、求人情報や自己PRなどの情報を正確に伝えることが重要です。
本気で行きたい企業以外応募しない
転職エージェント経由の書類選考に通過するためには、企業の求める人材像と自分自身がどのようにマッチするかを明確に述べることが重要です。そのため、本気で行きたい企業以外には応募しないことが望ましい場合もあります。
ほかの転職エージェントを利用する
転職エージェントを変えることも一つの手段です。複数のエージェントを利用することで、より多くの求人情報にアプローチすることができ、新たな切り口からもアプローチすることができます。
年代別・書類選考を通過するポイント
年代別書類選考を通過するためのポイントは、年代によって異なります。適切なアピールポイントを訴求することで、書類選考を通過する可能性が高まります。
20代：将来性をアピール
20代の場合、将来性をアピールすることが書類選考通過するポイントとされています。自己PRにおいて、今後のキャリアプランや目標などを明確に述べることが重要です。
また、スキルや経験に加え、学生時代の活動やインターンシップなど、将来性を示すポイントもアピールすると良いでしょう。
30代：明確な転職理由
30代の転職希望者は明確な転職理由を出すことが、書類選考を通過するために重要です。
転職エージェントに提出する書類において、転職理由を詳細に記述することが望ましいです。また、自己PRにおいて、自分自身がどのようなスキルや経験を持っているかを明確に述べ、企業にとって価値のある人材であることを示すことも重要です。
40代：実績と高いスキルレベル
40代の転職希望者は転職エージェントを通して応募する場合、書類選考が通過しない原因の1つに年齢が挙げられます。
しかし、年齢に関係なく、自分自身の実績や高いスキルレベルをアピールすることが重要です。自己PRにおいて、企業にとって自分自身がどのような価値を提供できるかを明確に述べ、企業にとって欠かせない存在であることを示すことが重要です。
転職で書類選考の段階でほぼ内定はない
転職において、書類選考の段階でほぼ内定が出ることは稀であるとされています。書類選考の段階では、企業側は応募者の書類をもとに選考を行うため、書類の作成には細心の注意が必要です。
受かるための対策をしすぎない
転職エージェント経由の書類選考に通過するためには、自分自身を過剰にアピールすることは避け、自然な形で自己PRを行うことが重要です。
最終的に、自分自身のスキルや経験を正確に評価し、適切に自己PRに反映することが重要です。
まとめ
- 転職エージェント経由の場合、エージェントが求人企業に提出する履歴書や職務経歴書に対して、エージェント側で事前に書類選考を行っていることが多い
- そのため、エージェント側での選考基準に合わない場合は、企業側に書類が提出される前に選考落ちとなってしまうことがあります。
- また、エージェント側での推薦がない場合、選考の過程に進めないケースもあります。
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